- １．特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用”と言います。）を行ないません。また、そのための措置を講じます。
- ２．個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。
- ３．個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- ４．苦情及び相談に応じます。
（連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。） - ５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定日 2011年6月20日
改定日 2014年6月23日
株式会社サブゲート
代表取締役社長 朴 明浩
個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口
株式会社サブゲート
苦情及び相談窓口
東京都千代田区神田須田町1-1神田須田町スクエアビル10階
連絡先：03-5207-2744
お問合せ：privacy@subgate.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社は取得した個人情報について取扱いを以下のように公表します。
【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的
| 取得する情報 | 利用目的 | 開示区分 |
| 委託元から授与された個人情報 | 受託された業務の遂行 | 非対象 |
| 顧客情報 | 業務上の連絡及び問い合わせ | 対象 |
| 採用応募情報 | 採用選考、及び面談に関わる連絡 | 対象 |
| 資料請求情報 | 資料の送付、各種連絡 | 対象 |
| 苦情・問い合わせ情報 | 苦情・相談、問い合わせ、開示等の請求への対応、各種連絡 | 対象 |
| 当社従業者の個人情報 | 給与処理、福利厚生、公的機関への各種届け出、当社製品PR、 各種連絡 | 対象 |
【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社サブゲート
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町1-1神田須田町スクエアビル10階
代表取締役社長 朴 明浩
２．個人情報保護管理者：朴 信雄
連絡先：電話番号 03-5207-2744
３．開示対象個人情報の利用目的
【Ⅰ】項の「開示区分」が、"対象"となっているものが該当します。
４．認定個人情報保護団体
当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。
５．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
保有個人データ又は第三者提供記録に関する"開示等"(利用目的の通知、開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の申し出は上記２項の個人情報
保護管理者までご連絡下さい。請求手続き、手数料について説明をさせていただきます。
なお、第三者提供記録につきましては"開示"請求のみに限らせていただきます。
６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
②組織的安全管理措置
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し
整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を
整備しています。
③人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年度毎に個人データの
取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、および個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は
紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの
不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥委託先の監督及び外的環境の把握
個人データを外国にあるクラウドサービス会社に預託する場合があります。
この場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、当該委託先を毎年度の定期又は適宜に評価し、
安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項
個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。
「個人情報保護方針」のページ(https://www.subgate.co.jp/privacy/)に掲載されている
お問合せ窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。
①認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
②苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
③住所：東京都中央区築地一丁目13番14号NBF東銀座スクエア5階
電話番号：03-6264-1316
受付時間 10:00～16:00（土、日、祝日休み）
*当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
採用応募者様につきましては下記、同意書をダウンロードの上、履歴書、経歴書と合わせて送付下さい。
F11-20-00 個人情報取扱いに関する同意書(採用応募者用) ダウンロード